DERNEĞİN ADI
Madde 1- Derneğin adı ZOOTEKNİ Derneği’dir.
DERNEĞİN MERKEZİ
Madde 2- Derneğin merkezi BOLU ilidir. Dernek, yurt içinde ve yurt dışında şube açmayacaktır.
DERNEĞİN AMACI
Madde 3- Dernek, Derneğin amacı, ülke hayvancılığının geliştirilmesine yönelik teorik ve pratik düzeylerde katkıda bulunmaktır. Bu amaçla hayvan yetiştiriciliği yapan işletmelerin verimli ve etkin faaliyet göstermeleri için hayvan yetiştirme ve ıslahı, hayvan besleme, yem üretimi ve teknolojisi, hayvancılıkta biyoteknoloji, hayvan gen kaynaklarının korunması, hayvan refahı, hayvancılıkta sağlık koruma gibi hayvancılık faaliyetlerinin temel unsurları konularında desteklenmesi hedeflenmektedir. Ayrıca hayvancılık işletmelerinin ekonomik durumlarını izlemek, yetiştiriciler arasında meslek dayanışması oluşturmak, çıkarlarının korunması noktasında desteklemek, örgütlenme bilincinin geliştirilmesi ve hem grup hem de bireysel kaliteyi artırmaktır. Hayvancılık işletmelerinin geleneksel işleyişi noktasındaki açmazlarını sağlıklı bir şekilde dönüştürmek ve çağdaşlaştırmaktır.
DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Madde 4- Dernek yukarıda belirtilen amaçlarının gerçekleştirilmesi konusunda şu çalışmaları yapar:
4.1. Hayvancılığın ulusal ekonomi ve tarım sektöründeki yeri ve önemini bilimsel, ekonomik ve sosyal açıdan incelemek, elde edilen sonuçları kamuoyuna ve ilgililere duyurmak,
4.2. Ülke hayvancılığında verimliliğin ve karlılığın artırılması için hayvan yetiştirme ve ıslahı, hayvan besleme, yem üretimi ve teknolojisi, hayvancılıkta biyoteknoloji, hayvan gen kaynaklarının korunması, hayvan refahı, hayvancılıkta sağlık koruma, pazarlama konularında bilimsel araştırma ve geliştirme yapmak, eğitim ve öğretim alanında yasalara uygun gerekli gördüğü hizmet ve faaliyetlerde bulunmak,
4.3. Tarımsal işletmelerin gelirlerinde hayvancılık gelir düzeyinin artırılması için ilgililere ve işletmecilere, teknik ve ekonomik koşullara uygun bilgiler vermek, işletme planlarının hazırlanması ve uygulanmasına yardımcı olmak,
4.4. Dergi, kitap, broşür, bülten, bildiri vb. yayınlar yapmak,
4.5. Her türlü hayvancılık faaliyetlerinde bulunmak,
4.6. Hayvansal üretim alanında daha iyi eğitim-öğretim ve araştırma-geliştirme hizmetlerinin sunulması için gerekli ortamın oluşturulması ve olanakların sağlanmasına yönelik her türlü bilimsel toplantı, seminerler ve meslek içi kurslar ile bu çalışmalara destek ve katkı sağlamak, araştırmalar yapmak,
4.7. Hayvansal üretim alanında çalışanlar arasında sürekli iletişimin varlığını sağlamak, çalışanları arasında dayanışmaya destek olmak. Hayvancılıkla ilgili lisans ve yüksek lisans eğitimini tamamlamış öğrencilere mezuniyet sonrası istihdam olanakları yaratmak, meslek yaşamında karşılaştıkları sorunlara çözümler üretmek, meslek içi eğitim ve geliştirme yardımında bulunmak, bursa sağlamak,
4.8. Hayvansal üretim alanında sürdürülen eğitim, öğretim ile araştırma geliştirme hizmetlerinin etkinliğinin artırılması için gerekli her türlü yayın, malzeme, araç ve gereci edinmek ve hizmete sunmak,
4.9. Hayvansal üretim hizmetlerinin yürütülmesine katkıda bulunmak için amaçlanan her türlü yayın, malzeme ve cihaz edinimini olanaklı kılacak maddi kaynak sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, proje hizmetlerini geliştirmek ve ülke hayvancılığına destek sağlamak,
4.10. Hayvansal üretim alanında çalışanlar ile eğitim alan öğrenciler arasında sosyal etkinlikler konusunda olanaklar yaratmak ve bu etkinlikleri düzenlemek,
4.11. Hayvansal üretim konusu ile ilgili her türlü bilimsel araştırma, geliştirme ve yayım faaliyetleri yapmak, ulusal ve uluslararası her türlü bilimsel toplantı, kurs, seminer, konferans, panel, fuar, festival, inceleme ve araştırma gezisi düzenlemek ve desteklemek.
4.12. Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,
4.13. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
4.14. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
4.15. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
4.16. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,
4.17. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
4.18. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
4.19. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, Gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurmak,
4.20. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
4.21. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
4.22. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak,
4.23. Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,
4.24. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan federasyonlara üye olmak,
4.25. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
ÜYELİK
Madde 5- Derneğe üye olabilmek için aşağıda belirtilen koşulların yerine getirilmiş olması ve belirtilen niteliklere sahip olunması gereklidir:
5-1. 18 yaşını bitirmiş,
5-2. Medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, Ziraat/Tarım Bilimleri ve Teknoloji Fakültesi’ nin Zootekni/Hayvansal Üretim ve Teknolojileri Bölümlerinden mezun olmuş Ziraat Mühendisi Zooteknist gerçek kişiler,
5-3. Toplum içinde iyi tanınan ve sosyal yaşamı düzenli,
5-4. Genel veya özel af yasalarından faydalanmış olsalar bile, zimmet, ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolaylı iflas gibi yüz kızartıcı suçlar ile istimal ve istihlak kaçakçılığı dışında kalan kaçakçılık suçları ve resmi ihale ve alım-satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma, terör eylemlerine katılma, bu eylemleri tahrik ve teşvik suçlarından biriyle mahkum olmamış,
Türk Ceza Kanunu’nun 2. kitabının 1. babında yazılı suçlardan veya bu suçların işlenmesini aleni olarak tahrik etmek suçlarından biriyle mahkûm olmamış,
Türk Ceza Kanunu’nun 312. maddesinin ikinci fıkrasında yazılı; halka sınıf, ırk, dil, mezhep veya bölge farklılığı gözeterek kin ve düşmanlığı açıkça tahrik etmek suçlarıyla, Atatürk’ün kişiliğini, ilkelerini, çalışmalarını veya anılarını kötülemek veya küçük düşürmek suçlarından, aynı Kanun'un 316, 317 ve 318. maddelerinde yazılı kalpazanlık suçlarından biriyle mahkûm olmamış,
Türk Ceza Kanunu’nun 536. maddesinin birinci, ikinci ve üçüncü fıkralarında yazılı fiilleri; aynı Kanun’un 537. maddesinin birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü ve beşinci fıkralarında yazılı fiilleri siyasi ve ideolojik amaçlarla işlemekten mahkûm olmamış,
5-5. Her hangi bir suçtan dolayı ağır hapis veya taksirli suçlar hariç beş yıl veya daha fazla hapis cezasına mahkûm olmamış durumda olanlar,
5-6. Derneğe üyelik müracaatı, Dernek Üyelik Müracaat Formu doldurularak ve bir adet nüfus cüzdanı ve fakülte diploma sureti ile yapılır. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşullar aranmaz.
Dernek Yönetim Kurulu, üyelik için takdim edilen adaylar hakkında en geç bir ay içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde, oy çokluğu ile karar alarak sonucu adaya yazı ile bildirir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Başvuru sahibine ret gerekçesi açıklanmaz. Üye kabulü veya reddinin nihai mercii Genel Kuruldur.
ÜYELİK TÜRLERİ
Madde 6- Zootekni Derneğinin Asıl ve Onursal olmak üzere iki tür üyesi vardır.
6-1. Asıl Üyeler; Dernek Tüzüğü’ndeki amaç ve faaliyetleri benimseyen ve tüzük hükümleri ile üyelik koşullarına uyan üyelerdir.
6-2. Onursal Üyeler; Dernek Tüzüğü’ne göre Asıl Üyelik vasfına haiz olmayan fakat Derneğe maddi ve manevi yararları dokunabilecek, memuriyet, makamı ve sektöre hizmetleri itibariyle katkı sağlayabilecek, sektörde tanınan ve duayen sıfatına sahip, şahıs ve vasıfları Yönetim Kurulunca tespit olunan kişilerdir. Onursal Üyeler Yönetim Kurulu toplantılarına öneri getirebilir, Genel Kurula katılabilirler ve Genel Kurulda söz alma hakkına sahiptirler, ancak oy kullanamazlar. Genel Kurul üyeleri çizelgesinde gösterilemezler ve toplantı yeter sayısının hesaplanmasında göz önünde tutulamazlar. Dernek organlarına seçilemezler ve aidat ödeme zorunlulukları yoktur.
ÜYELİK HAKLARI
Madde 7- Dernek üyelerinin hakları aşağıda belirtilmiştir:
7-1. Hiç kimse Derneğe üye olmaya veya Dernekte üye olarak kalmaya zorlanamaz.
7-2. Üyeler diledikleri zaman istifa edebilirler. Bunun için, bu üyelerin arzularını bir yazı ile Yönetim Kuruluna bildirmeleri yeterlidir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
7-3. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir; üye eşitliğini kısıtlayıcı ve bazı üyelere ayrıcalık tanıyan kararlar alınamaz. Asıl üyeler, Genel Kurula katılma, oy kullanma, yönetim organlarını seçme ve seçilme haklarına sahiptir.
7-4. Her asıl üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Tüzel kişi üyeler yasal temsilcileri aracılığı ile oy kullanırlar.
ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
Madde 8- Üyeliğin son bulması aşağıdaki gibi gerçekleşebilir:
8-1. İstifa ile üyeliğin son bulması: Her üye istifa hakkına sahiptir. Dernekten ayrılmak isteyen üye, Dernek Yönetim Kuruluna yazılı müracaatta bulunarak istifa edebilir. İstifa eden üye ancak Genel Kurulun kararı ile tekrar üye olabilir.
Dernekte tüzel kişiliğin yetkili temsilcisi olan kişinin, herhangi bir şekilde kuruluşundan ayrılması durumunda adı geçen kuruluş en geç 3 ay içerisinde ayrılan kişinin yerine yeni temsilcisini Derneğe bildirir. Üyeliğin sona ermesi, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Madde 9- Herhangi bir üyenin üyelikten çıkartılmasına aşağıdaki hallerde Yönetim Kurulu karar verebilir:
9-1. Tüzük’ün 5. maddesinin (6-4) ve 6-5) bentlerinde belirtilen şekilde mahkûm olmak,
9-2. Fikirlerini özgürce beyan etmenin dışında Derneğin onur ve saygınlığına zarar verici söylemlerde veya hareketlerde bulunmak,
9-3. En az bir yıllık üyelik aidatını, yazılı tebligat yapılmasına rağmen ödememek,
9-4. Derneğin amaçlarına aykırı hareket etmek, Genel Kurul kararlarına uymamak,
9-5. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
9-6. Üyeler arasında, objektif kurallar ve Dernek Tüzüğü’ne aykırı bir biçimde ahenk bozucu hareketlerde bulunmak,
9-7. Medeni haklarını kullanma ehliyetini kaybetmiş olmak.
Üyelik kaydı, üç üyenin yazılı teklifine istinaden Yönetim Kurulu kararıyla silinir. Üyenin, sadece üyeliği sona erdiren sebeplerin gerçekleşmediği gerekçesine dayanarak, Genel Kurula itiraz hakkı vardır. Üye itirazını, üyeliğinin sona erdiğinin kendisine bildirildiği tarihten itibaren Genel Kurul Toplantısına kadar Yönetim Kuruluna yapar. İtiraz, ilk Genel Kurul toplantısında karara bağlanır, bu karar kesindir. Süresinde itiraz edilmemesi ve Genel Kurulda itirazın reddi halinde Yönetim Kurulu üyenin kaydını siler.
DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 10- Derneğin organları şunlardır:
10-1. Genel Kurul
10-2. Yönetim Kurulu
10-3. Denetim Kurulu
GENEL KURUL
Madde 11- Genel Kurul Derneğe kayıtlı asıl üyelerin bir araya gelmesi ile teşekkül eder ve Derneğin en yetkili organıdır. Genel Kurulun toplantısı için her türlü hazırlık Yönetim Kurulu tarafından yapılır.
GENEL KURUL TOPLANTI ZAMANI ve YERİ
Madde 12- Genel Kurul 3 yılda bir Mart ayı içerisinde OLAĞAN olarak ve Yönetim Kurulunun veya Denetim Kurulunun kararıyla yahut Dernek üyelerinin 1/5 ‘inin yazılı isteği üzerine OLAĞANÜSTÜ toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır. Denetim Kurulunun veya üyelerin yazılı talebi üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak Dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Genel Kurul toplantıları Yönetim Kurulunun belirteceği yerde yapılır.
ÇAĞRI USULÜ
Madde 13- Yönetim kurulu, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YETER SAYISI
Madde 14- Genel Kurul, Dernek Tüzüğü’ne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarıdan bir fazlasının katılımıyla toplanır. Tüzük’ün değiştirilmesi veya Derneğin feshi ve mal varlığının tasfiyesi hususlarının görüşülebilmesi için üyelerin 2/3 çoğunluğunun hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Dernek Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz.
TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ
Madde 15- Genel Kurula katılacak üyeler Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek Divan Heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması Divan Başkanına aittir. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve Divan Başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu Başkanına teslim edilir.
TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR
Madde 16- Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10’u tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
GENEL KURULUN GÖREV ve YETKİLERİ
Madde 17- Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır:
17-1. Dernek organlarını ve derneği Zootekni Federasyonunda temsil etmesi için 4 üst kurul delegesinin seçilmesi,
17-2. Dernek Tüzüğü’nün değiştirilmesi,
17-3. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulunun ibra edilmesi,
17-4. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
17-5. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
17-6. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
17-7. Derneğin kurulmuş veya kurulacak olan sektörle ilgili herhangi bir federasyona katılması veya ayrılması,
17-8. Katılma kararı alınan federasyonun tüzüğüne göre; istenen sayıda temsilci veya temsilcilerin seçilmesi,
17-9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışında kurulmuş dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
17-10. Derneğin feshi ve tasfiyesi hakkında karar verilmesi,
17-11. Mevzuatta ve Dernek Tüzüğü’nde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
17-12. Yeni çalışma yılı ve dönemi için direktifler verilmesi ve tavsiyelerde bulunulması,
17-13. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
17-14. Yönetim ve Denetim Kurullarının üyelerinin seçilmesi,
17-15. Giriş aidatı ve yıllık aidatın miktarının tespit edilmesi,
17-16. Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut malların satılması hususunda, Derneğin amaçları dâhilinde taşınmaz mallarının üçüncü kişilere kiraya verilmesi veya bila bedel kullandırılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
17-17. Dernek amaçlarına ulaşabilmek için gerektiğinde Dernek ticari işletmesi ve/veya vakıf kurulması veya kurulmuş vakıflara iştirak edilmesi kararının verilmesi.
17-19. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
17-20. Dernek yönetim ve denetim kurullarında görev alan kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlarla dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarının tespit edilmesi,
OY KULLANMA ve KARAR ALMA USUL ve ŞEKİLLERİ
Madde 18- Oylar gizli veya açık olarak belirlenir. Tüzük’te belirlenen durumlar dışında oyların nasıl belirleneceğine Genel Kurul Divan Başkanlığı karar verir. Toplantıya katılan üyelerin yarıdan bir fazlasının oyu, alınacak kararı belirler.
YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ
Madde 19- Yönetim Kurulu, Genel Kurulun Dernek asıl üyeleri arasından, üç yıl için gizli oyla seçeceği beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulu ilk oturumunda kendi içinde yapacağı bir seçimle Yönetim Kurulu Başkanını, Başkan Yardımcısını ve Sayman Üyeyi seçer. Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Derneğin de başkanıdır. Derneği yurt içinde ve dışında Başkan temsil eder. Yönetim Kurulunun her üyesinin bir oy hakkı vardır. Gelmeyen üye temsilci gönderemez ve başka bir üyeyi vekil tayin etmek suretiyle oyunu kullanamaz.
YÖNETİM KURULU TOPLANTI ZAMANI VE USULÜ
Madde 20-1. Yönetim Kurulu üyelerin çoğunluğu ile belirlenen zamanda toplanır. Müteakip toplantının yapılacağı yer, gün ve saat bir evvelki toplantıda tespit edilir. Üst üste üç defa mazeretsiz olarak Yönetim Kurulu toplantısına katılmayan üye Yönetim Kurulunun kararı ile görevden ayrılmış sayılır.
20-2. Yönetim Kurulu, Dernek ikametgâhında veya dilediği başka bir yerde önceden kararlaştıracağı gün ve saatte yazılı çağrı ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır.
20-3. Kurul görüşmelerini Başkan veya mazereti halinde Başkan Yardımcısı yönetir. Tutanaklar üyeler tarafından imzalanarak usulüne uygun olarak saklanır.
YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERLE TAMAMLANMASI
Madde 21-1. Yönetim Kurulundan ayrılanların yerine, ilk sıradan başlayarak yedek üyeler çağrılır.
21-2. Boşalan Yönetim Kurulu üyelerinin yerine geçen yedek üyelerin de ayrılması halinde, Yönetim Kurulu üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse, Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetim Kurulu üyeleri tarafından bir ay içerisinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde dernek üyelerinden birinin başvurusu üzerine mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, Genel Kurulu yapmakla görevlendirir.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 22- Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
22-1. Genel Kurul kararlarını uygulamak,
22-2. Derneğin amaç ve faaliyetlerine uygun her türlü faaliyetlerde bulunmak,
22-3. Derneği resmi ve hususi merciler nezdinde idari, mali, adli ve mesleki hususlarda temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,
22-4. Gerek gördüğü takdirde Dernekte komite, kurul, konsey ve organlar teşekkül ettirmek,
22-5. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
22-6. Genel Kurul gündemini hazırlamak, Genel Kurul için gerekli işlemleri tamamlamak, Genel Kurulu toplantıya çağırmak,
22-7. Derneğin Gelir ve Gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
22-8. Dernekler Kanunu’na ve Dernek amaçlarına uygun yatırımlarda bulunmak,
22-9. Gerektiğinde Genel Sekreteri tayin etmek, çalışma şartlarını ile görev ve yetkilerini tespit etmek. Dernek faaliyetleri için gerekli sayıda personeli göreve almak ve görevlerini sona erdirmek,
22-10. Dernek Tüzüğü’nün ve mevzuatın kendisine verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
22.11. Dernek çalışmalarını üyelere duyurmak,
22.12. Üyelik için başvuruda bulunanların Derneğe üye olarak katılmasına uygun olup olmadığına karar vermek.
22-13. Dernek Başkanının bulunmadığı hallerde Başkan Yardımcısı Dernek Başkanına vekâlet eder.
22-14. Sayman Üye Dernek gelirlerini tahsil eder, giderleri düzenler ve yasal gerekçelere göre yürütür. Gelir ve giderlerden Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
22-15. Kendilerinden istendiği takdirde, üyeler de Yönetim Kurulu toplantısına katılabilir, Yönetim Kurulunca verilecek görevleri yerine getirerek, derneğin gelişmesine ve güçlenmesine katkıda bulunurlar.
22-16. Üyelerin iş hayatında karşılaştıkları sorunların önlenmesine, zootekni faaliyetlerinin gelişmesini güçleştiren mevzuat usullerinin üyeler lehine neticelendirilmesine çalışır, bakanlıklar ve teşkilatları veya ilgili kamu kurum ve kuruluşları nezdinde ihtilafların ve işlemlerin üyeler lehine takibini yapar, lobi çalışmalarında bulunur, mesleki, ticari ve sınai ahlakın korunmasına rehberlik eder.
22-17. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
22-18. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak
22-19. Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz satın almak, derneğe taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa etmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis etmek,
23.20. Derneğin amacına gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ
Madde 23- Denetim Kurulu, Genel Kurulca gizli oyla seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden kurulur. Asıl üyeler Genel Kurulu takiben ilk toplantılarında bir Başkan seçerler. Görev süresi üç yıldır.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Derneğin iç denetimi Denetim Kurulu tarafından gerçekleştirilir.
DENETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Madde 24–Denetim Kurulu’nun görevleri şunlardır:
24-1. Denetim Kurulu tek tek veya heyet halinde her zaman Dernek defterlerini tetkik eder.
24-2. Genel Kurul adına bir yılı geçmeyen aralıklarla derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
24-3. Derneğin hesap bilançosunu inceler.
24-4. Denetim Kurulu, Genel Kurulu gerektiğinde olağanüstü toplantıya çağırır.
ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ
Madde 25- Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz içinde, Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetim Kurullarına seçilen asıl ve yedek üyelerin Ad ve Soyadları, T.C. Kimlik Numaraları, Baba Adları, Doğum Yeri ve Tarihleri, Temsil Ettikleri Tüzel Kişiliklerin Adları, Tabiiyetleri, Cinsiyetleri, Meslekleri, Seçildikleri Görevleri ve Yerleşim Yerleri Genel Kurul tutanakları ile birlikte mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir.
AİDAT MİKTARLARI
Madde 26- Dernek üyeleri Giriş Aidatı ve Yıllık Aidat olmak üzere iki tür aidat öderler. Giriş Aidatı, üyeliğe kabul edildikten sonra ödenir. Üye, yıllık aidat miktarının tamamını en geç her takvim yılının dördüncü ayı içerisinde ödemekle yükümlüdür. Giriş Aidatı ve Yıllık Aidat miktarlarını her yıl için belirleme yetkisi Yönetim Kuruluna aittir.
DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 27- Derneğin Gelirleri;
27-1. Üye olacakların bir defaya mahsus olmak üzere verdikleri giriş aidatı, yıllık üyelik aidatları ve katılma payları,
27-2. Bağışlar ve yardımlar,
27-3. Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen temsil, konser, yarışma, seminer ve konferans, sergi ve fuar gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler,
27-4. Derneğin taşınır ve taşınmaz mal varlığı, tesis, işletme ve kuruluşlarından elde edilecek gelirler,
27-5. Yardım Toplama hakkında mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlardan oluşur.
27-6.Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
27-7.Diğer gelirler.
DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERİ İLE TUTULACAK DEFTERLER
Madde 28- Dernekte, İşletme Hesabı esasına göre defter tutulur. Derneğin İşletme Hesabına göre tutacağı defterler aşağıdaki gibidir:
28-1. Üye Kayıt Defteri,
28-2. Karar Defteri,
28-3. İşletme Hesabı Defteri,
28-4. Alındı Belgesi Kayıt Defteri,
28-5. Evrak Kayıt Defteri,
28-6. Demirbaş Defteri,
Derneğin yıllık brüt gelirinin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak Bilanço Esasına göre defter tutulur. Bilanço Esasına geçilmesi halinde Derneğin tutacağı defterler aşağıdaki gibidir:
28-7. Üye Kayıt Defteri,
28-8. Karar Defteri,
28-9. Yevmiye Defteri,
28-10. Büyük Defter,
28-11. Envanter Defteri,
28-12. Alındı Belgesi Kayıt Defteri,
28-13. Evrak Kayıt Defteri.
Bu maddede sayılan, tutulması zorunlu olan defterler İl Dernekler Müdürlüğü’ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
MESLEKİ DAYANIŞMA
Madde 29- İş kolunun ortak menfaat ve ihtiyaçları göz önünde tutularak, Dernek organlarınca usulüne uygun olarak alınacak, üyelerin birlik ve dayanışması ya da mesleki ahlak kuralları ile ilgili kararlara ve yasal davranışlara, üyeler uymak zorundadır.
GELİR ve GİDERLERDE USUL
Madde 30- Dernek gelirleri Alındı Belgesiyle toplanır ve giderleri Harcama Belgesiyle yapılır. Bu belgelerin saklama süresi, özel yasalarla gösterilen daha uzun süreye ilişkin hükümler saklı kalmak üzere, beş yıldır. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri Yönetim Kurulu kararıyla bastırılır. Alındı belgesinde ödeme ve bağışta bulunanın açık kimliği ve imzası bulunur.
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’da yer alan Yetki Belgesi Dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu Başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.
Dernek adına gazete, dergi ve diğer basılı eserler vererek bunlar karşılığında para veya başkaca yardım toplamak yasaktır.
DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Madde 31- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Madde 32-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
TEBLİGAT USUL ve ŞEKLİ
Madde 33- Üyelerin tebligat adresi, üyelik başvurusunda gösterdiği adrestir. Her türlü tebligat bu adrese yapılır. Adres değişikliği olduğu takdirde, üyelerin yeni adreslerini yazılı olarak Derneğe bildirmesi gerekmektedir. Üyeye tebligat yapılamayan hallerde keyfiyet, on gün süre ile Dernek ilan tahtasına asılır. Bu sürenin son günü tebligat tarihi olarak kabul edilir. İlanın askı ve indirilmesi bir tutanakla tespit edilir.
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ
Madde 34- Genel Kurul kararıyla tüzük değişikliği yapılabilir. Görüşmelere başlanılması için Genel Kurul toplantısının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk aranır. Tüzük değişikliği için karar çoğunluğu toplantıya katılan üyelerin 2/3 oyudur. Tüzük değişiklikleri Dernek merkezinin bulunduğu yerdeki en büyük Mülki Amirliğine Genel Kurul evrakının teslimi esnasında bildirilir.
FESİH ve TASFİYE
Madde 35- Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar verebilmek için Tüzük’e göre, Genel Kurula katılma hakkına sahip bulunan üyelerin en az 2/3’ünün toplantıda hazır bulunmaları şarttır. Birinci toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler ikinci toplantıya çağrılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Feshe ilişkin karar toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile alınır. Derneğin feshi, Yönetim Kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük Mülki Amirliği’ne yazıyla bildirilir. Fesih kararı ile birlikte Derneğin tüm varlığı, varsa borçları ödendikten sonra, Bolu ili sınırları içinde aynı amaca hizmet eden bir başka derneğe, bulunmadığı takdirde Bolu ili sınırları içinde benzer amaçlara hizmet eden ve en fazla üyeye sahip olan başka bir derneğe devir kararı da alınır.
Madde 36- Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında Tasfiye Halinde “Bolu Zootekni Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
TÜZÜKTE AÇIKLIK OLMAYAN HALLER
Madde 37– Dernek Tüzüğü’nde açıklık bulunmayan ve belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
DERNEK KURUCULARI
Madde 38- Dernek aşağıda bildirilen kişiler tarafından kurulmuştur.
Adı- Soyadı Baba Adı Doğum Yeri ve Yılı Tabiyeti Mesleği İkametgah Adresi
İSMAİL ERTONGA TURSUN TRABZON 1977 T.C ZİRAAT MÜHENDİSİ Alpağut mh. 296. Sokak 13/7 Merkez/Bolu
METE GÜÇBİLMEZ METİN İSTANBUL 1976 T.C ZİRAAT MÜHENDİSİ Alpağut mahallesi 4. Cadde No 38/3 A blok Merkez/BOLU
ŞAFAK GÜVEN RECEP ANKARA 1972 T.C ZİRAAT MÜHENDİSİ Beşkavaklar mh.Nejdet Gören Cd. Kurtuluş sitesi C blok No:19 Merkez/BOLU
NECDET GÜNAYDIN iBRAHİM BOLU 1977 T.C ZİRAAT MÜHENDİSİ Tabaklar Mh. Cumhuriyet Cd.No:14/2 Merkez/BOLU
MURAT KALAFAT İSMAİL ORDU 1968 T.C ZİRAAT MÜHENDİSİ Bahçelievler Mh. Karanfil Sokak Fatih Apt.10/4 Merkez/BOLU
MEHMET DEMİR NACİ KIRŞEHİR 1978 T.C ZİRAAT MÜHENDİSİ Borazanlar mh, Şemsi Ahmet Paşa cd. Canlar sitesi B blok 55/2 Merkez/BOLU
ARİF KAĞANOĞLU REŞİT RİZE 1974 T.C ZİRAAT MÜHENDİSİ Beşkavaklar Mh. Gazi Mustafa Kemal Paşa Bulvarı Asım Taşoğlu apt.11/7 Merkez/BOLU
Geçici Madde-1. İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda verilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin
Adı-Soyadı / Görevi
1-İSMAİL ERTONGA / BAŞKAN
2-METE GÜÇBİLMEZ / BAŞKAN YARDIMCISI
3-ŞAFAK GÜVEN / ÜYE
4-NECDET GÜNAYDIN / ÜYE
5-MURAT KALAFAT / ÜYE
6-MEHMET DEMİR / ÜYE
7-ARİF KAĞANOĞLU / ÜYE